Klubi Eesti Karavan üldkoosoleku protokolli eelnõu ja hääletamine
Mittetulundusühingu Klubi Eesti Karavan
üldkoosoleku protokoll
MTÜ Klubi Eesti Karavan (edaspidi Klubi) üldkoosoleku toimumise aeg: 5.9.2021. Koosolek ja hääletamine toimub virtuaalselt. Liikmetele saadetakse e-kiri koos kogu koosoleku dokumentatsiooniga.
Üldkoosolek on kokku kutsutud vastavalt Mittetulundusühingute seaduse § 20 lg 5 ning Klubi põhikirja punktis 6.4 sätestatule teatades sellest kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kirja teel) kõigile Klubi liikmetele vähemalt seitse (7) päeva ette, seega on kokku kutsutud üldkoosolek otsustusvõimeline ning pädev vastu võtma otsuseid.
Mittetulundusühingute seaduse (MTÜS) § 221 alusel saavad mittetulundusühingud seadusest tulenevalt senisest lihtsamatel ja selgematel tingimustel võtta otsuseid vastu koosolekut kokku kutsumata. Sellisel viisil otsuse vastu võtmiseks tuleb saata liikmetele otsuste eelnõud kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. Liikmetele tuleb anda minimaalselt 7-päevane tähtaeg, et esitada oma seisukohad, mis tuleb esitada samuti vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
Koosoleku kutse on saadetud 642 liikmele ja koosolek on pädev, kui hääletamisel osaleb vähemalt 129 liiget.
Üldkoosoleku päevakord:
- Kokkuvõte eelmisest hooajast
- 2020. a majandusaasta aruande ja revisjonikomisjoni aruande ning jooksva majandusaasta eelarve kinnitamine.
- 91st INTERNATIONAL F.I.C.C. RALLY 29.07-07.08.2022. a Moskvas – osalemine
Päevakorrapunkt 1
Kokkuvõte eelmisest hooajast
Liikmete seis 2020. a:
– aasta alguses 436 liiget
– aasta lõpus 524 liiget ehk kasv 88 liiget.
Kust uued Klubi liikmed leidsid meid:
Sõbrad/tuttavad – 38%
Internet – 37%
Facebook – 17%
Partnerid – 2%
Muu – 6%
CCI kaarte väljastatud 48 tk, aasta varem 62 tk.
- Kokkutulekud ja üritused.
Klubi ürituste korraldamises jätkus varasemast kasutusel olnud lähenemine, kus juhatus on kogu tegevusaastaks ette planeerinud kuupäevad ja kohad erinevateks sündmusteks ehk valmistanud ette kogu aastaks kalenderplaani – see omakorda toetas klubiliikmete aktiivset osavõttu erinevatest üritustest.
Seoses COVID piirangutega, mis olid kehtestatud märts 2020. a ei saanud Klubi korraldada kõiki planeeritud üritusi, eeskätt enim oodatud kevadist kokkutulekut Lüübnitsas, kuhu ootasime 350 ja enam ekipaaži erinevatest riikidest.
Juulis toimus Klubi 40. aasta juubelisünnipäeva kokkutulek Ranna Puhkebaasis 80-ndate stiilis, kus osales 160 ekipaaži.
Päevakorrapunkt 2
2020. a majandusaasta aruande ja revisjonikomisjoni aruande ning jooksva (2021. a) majandusaasta eelarve kinnitamine
- Bilanss (eurodes) seisuga 31.12.2020:
| Varad | |
| Käibevarad | |
| Raha | 2 648 |
| Kokku varud | 1 709 |
| Kokku käibevarad | 4 357 |
| Põhivarad | |
| Kokku materiaalsed põhivarad | 502 |
| Kokku põhivarad | 502 |
| Kokku varad | 4 858 |
| Kohustised ja netovara | |
| Kohustised | |
| Lühiajalised kohustised | |
| Kokku võlad ja ettemaksed | 130 |
| Kokku lühiajalised kohustised | 130 |
| Kokku kohustised | 130 |
| Netovara | |
| Eelmiste perioodide akumuleeritud tulem | 5 511 |
| Aruandeaasta tulem | -782 |
| Kokku netovara | 4 728 |
| Kokku kohustised ja netovara | 4 858 |
- Tulemiaruanne (eurodes) 01.01.2020 – 31.12.2020:
| Tulud | |
| Liikmetelt saadud tasud | 32 213 |
| Tulu ettevõtlusest | 330 |
| Kokku tulud | 32 543 |
| Kulud | |
| Mitmesugused tegevuskulud | -32 901 |
| Kokku kulud | -33 326 |
| Põhitegevuse tulem | -782 |
| Aruandeaasta tulem | -782 |
| Põhivarade kulum ja väärtuse langus | -425 |
Klubi jooksva (2021. a) majandusaasta eelarve kinnitamine
- Planeeritud tulud:
- liikmemaksud 10 000 €
- liikmekaardile logode müük 330 €
- Planeeritud kulud:
- FICC liikmemaks 356 €
- raamatupidamiskulud ca. 300 € (kulu võib suureneda seoses töömahu kasvuga)
- uue vara soetamine – ei ole planeeritud
- erinevad väiksemad üritused (seminarid, üldkoosolek, Klubi sünnipäev) – Klubi juhatus otsustab kulud jooksvalt
Päevakorrapunkt 3
91st INTERNATIONAL F.I.C.C. RALLY 29.07-07.08.2022. a Moskvas – osalemine
Järjekordne rahvusvaheline kokkutulek FICC egiidi all toimub aastal 2022 Moskvas. Üldinfo on siin http://www.ficcrally2022.com/ru/ . Hetkel veel puudub detailne programm ja osalustasu suuruse info. Tavaliselt on osalustasu olnud 140-160 €/inimene, sellest 50% lapsed.
Varasem praktika näitab, et liikmete seas rahvusvaheliste rallide suhtes puudub suurem huvi. Seega tühja töö vältimise eesmärgiga Klubi juhatus otsustas tegeleda ja koordineerida Moskva rallit juhul, kui osalejate arv ületab 15 osalejat. Kui osalejate arv on väiksem, siis Klubi informeerib liikmeid, et oleks võimalus iseseisvalt ennast registreerida ja rallil osaleda.
Hääletamisel „Tegeleb“ vastus tähendabki, et plaanin osaleda.
Lisamaterjalid: Revisjonikomisjoni aruanne
Hääletamine on lõppenud. Kokku on 203 häält.